1.主题构思:依据市场需求、行业热点以及客户目标,精心策划独具吸引力的展会主题,像聚焦智能家居的 “未来生活・智慧家居展”,精准定位目标受众,激发参展兴趣。
2.场地安排:凭借对各地场馆的熟悉,结合展会规模、预算等因素,挑选最适配的展览场地,负责场地租赁谈判、合同签订,确保场地使用合法合规、时间安排合理。
3.日程规划:细致制定展会日程,涵盖布展期、开展期、撤展期的精确起止时间,合理安排各类活动如新品发布会、行业论坛、研讨会的时段,保障展会流程顺畅。
1.创意设计:融合品牌理念、产品特性与美学趋势,为客户打造个性化展位设计方案,运用 3D 建模、虚拟现实(VR)等技术提前呈现效果,确保设计兼具创新性与实用性。
2.材料采购:依据设计要求,严格筛选高品质、环保且符合预算的搭建材料,从结构钢材、防火板材到装饰织物等,把控材料质量与供应进度。
3.现场搭建:组建专业施工团队,按照设计蓝图精准施工,确保展位结构稳固、空间布局合理、装饰细节精致,按时完成搭建任务,为开展做好充分准备。
1.物流规划:根据展品特点、数量以及参展地点,制定最佳物流路线,选择可靠的物流合作伙伴,处理报关、清关等复杂手续,确保展品安全、准时抵达展会现场。
2.仓储管理:提供临时或长期的展品仓储服务,配备专业的仓储设施,如温控仓库、防潮仓库,保障展品在存储期间不受损,方便客户随时存取。
3.展品装卸:在展会现场安排有经验的装卸人员,使用专业设备,按照规范流程小心装卸展品,避免碰撞、刮擦等损坏情况发生。
1.线上推广:利用公司官网、社交媒体平台(如微信公众号、微博、领英等)、行业网站发布展会信息,制作吸引人的宣传海报、视频,开展线上互动活动,提高展会知名度与关注度。
2.线下推广:参加国内外相关行业展会、研讨会,发放传单、资料,与潜在参展商、观众面对面交流;与商会、行业协会合作,借助其渠道扩大宣传范围。
3.客户邀约:组建专业的邀约团队,通过电话、邮件、短信等方式精准邀约目标参展商与观众,提供个性化的参展建议与优惠方案,提高邀约成功率,保障展会人气。
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